 |
HotelBusiness.nlThe latest Hotel News on the NET |
TEDx Amsterdam - 2500 deelnemers en een zaal van slechts 400
Morgen - vrijdag 20 november - vormt het Konklijk Instituut voor de Tropen (KIT) het decor voor een bijzonder congres.
TED - Technology, Entertainment, Design - is een jaarlijks evenement waar elke denker of doener met een goed idee - op uitnodiging - zijn verhaal mag komen vertellen. TEDx zijn de daarvan afgeleide lokale ideenfestijnen. Dit keer voor het eerst ook in Nederland, in het Instituut voor de Tropen in Amsterdam.
TED heeft al veel beroemde sprekers gehad. Van Bill Clinton en Al Gore tot Paul Simon en Philippe Starck. Ook in Amsterdam staan illustere namen op de lijst. Zoals prinses Mabel, Job Cohen, staatssecretaris Frans Timmermans en Gary Carter, COO van de wereldberoemde tv-producent Fremantle.
Als u inhoudelijk geinteresseerd bent zijn de TEDx bijeenkomsten zeker de moeite waard. Maar ook vanuit uw rol als organisator vormt dit congres een interessant voorbeeld.
Neem eens een kijkje op de website http://www.tedxamsterdam.nl/ om te zien hoe een combinatie van media ingezet wordt voor de marketing van het congres en de interactie tussen (potentiële) deelnemers en geinteresseerden.
De uitdaging
Het begon allemaal met een luxeprobleem, zoals Jim Stolze, de voorzitter van TEDxAmsterdam op zijn blog schrijft: meer dan 2700 geïnteresseerden en een capaciteit van 440 stoelen. Hoe ga je daarmee om? Wie mag wel en niet binnen? En wat doen we met de mensen die buiten de boot vallen?
Jim Stolze beschijft het proces dat volgde op zijn blog in de post ‘hoe zit het nu met die gastenlijst?‘.
Het gevolg
Diverse ideeën zijn gelanceerd om tot de gastenlijst te komen, waarbij langs diverse kanalen mensen kans maakten om - als ze in eerste instantie buiten de boot vielen - toch een stoeltje te bemachtigen.
Ook de website vulde hier een belangrijke rol in. Zo zijn onder andere videoboodschappen terug te vinden, wordt er gewerkt met blogs en de sociale networks Ning, Facebook en Twitter worden ingezet, evenals het Twitter-kanaal.
Omdat er op voorhand honderden mensen teleurgesteld zouden moeten worden, en mensen toch een kans wilden hebben om iets mee te krijgen van de sprekers, werd via de sociale networks druk gecommuniceerd en overlegd, wat er toe geleid heeft dat op vrijdag 20 november op vele locaties in het land mensen bijeenkomen om via een live videostream het congres te volgen.
TEDxAmsterdam Trailer HD from toscani on Vimeo.
Simulcast op tientallen locaties
Via de netwerken is gestimuleerd dat groepen simultaan bijeenkomsten konden organiseren elders in het land. De organisatie faciliteert deze bijeenkomsten door in samenwerking met UPC te zorgen voor high resolution video streams van het event.
Zo worden meerdere doelen gediend: Meer deelnemers/volgers van het totale event, ook volgers op afstand kunnen netwerken en discussiëren over de presentaties door de fysieke bijeenkomsten waar zij aan deelnemen én er wordt een stuk minder/korter gereisd door de landelijke spreiding van de bijeenkomsten.
En de initiatiefnemers van de simultaanbijeenkomsten hebben soms een heel eigen programma om het event heen opgebouwd. Ook de uitstralingsniveau’s van de events verschillen (waar de een oproept om je eigen eten en drinken mee te nemen, kan je elders voor een heel programma inclusief catering inschrijven).
Live Streams en Twitter
Het congres zorgt tijdens de dag voor live streams op de eigen site van TEDx Amsterdam . En uiteraard valt er ook op Twitter veel te TEDxen (voor de twitteraars, gebruik hastag: #tedxams).
Al met al een interessant congres en voor organisatoren een leuke praktijkcase! We zijn benieuwd naar de resultaten en ervaringen…
© Redactie CongresWereld
Parse error: syntax error, unexpected $end in /home/hotelbusin/domains/hotelbusiness.nl/public_html/wp-content/themes/newsprov2/comments.php on line 98